1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego OgarnijAI.pl (dalej: "Serwis").

Administratorem danych zawartych w Serwisie jest BinSoft Sp. z o.o. z siedzibą w Szczytnie (12-100) przy ul. Władysława IV 35, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000618367, NIP: PL7451846889, REGON: 364251875, Numer D-U-N-S®: 421830588 (dalej: "Administrator").

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

2. Zakres i cel zbierania danych

2.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu zbierane są automatycznie informacje o:

  • Adresie IP
  • Typie przeglądarki internetowej
  • Typie systemu operacyjnego
  • Czasie spędzonym w Serwisie
  • Odwiedzanych podstronach
  • Lokalizacji użytkownika

Dane te są zbierane w celu:

  • Dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika
  • Optymalizacji korzystania z Serwisu
  • Tworzenia statystyk oglądalności podstron Serwisu

2.2. Dane zbierane poprzez formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego, Użytkownik może zostać poproszony o podanie następujących danych:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Treść wiadomości

Dane te są zbierane wyłącznie w celu:

  • Komunikacji z Użytkownikiem
  • Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
  • Rozpatrzenia zgłoszenia

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane na podstawie:

  • Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku, gdy Użytkownik dobrowolnie podaje swoje dane w formularzu kontaktowym
  • Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. w przypadku zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenia statystyk oraz analityki

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez Administratora przez okres:

  • Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane (np. do czasu udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy)
  • Wymagany przez przepisy prawa
  • Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
  • Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda)

5. Udostępnianie danych osobowych

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym, firmom świadczącym usługi analityczne)
  • Podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania)

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Pliki cookies

6.1. Czym są pliki cookies?

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.

6.2. Rodzaje plików cookies

W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

  • Cookies sesyjne – przechowywane na urządzeniu Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej
  • Cookies trwałe – przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika
  • Cookies własne – zamieszczane przez Serwis
  • Cookies zewnętrzne – pochodzące z serwerów podmiotów trzecich

6.3. Cele wykorzystywania plików cookies

Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

  • Dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika
  • Optymalizacji korzystania z Serwisu
  • Tworzenia statystyk oglądalności podstron Serwisu
  • Zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności Serwisu

6.4. Wyrażanie i cofanie zgody na cookies

Użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystywanie poszczególnych kategorii plików cookies za pomocą narzędzi dostępnych na stronie przy pierwszej wizycie (np. baner cookies). Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili.

6.5. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

7. Narzędzia zewnętrzne i analityka

W Serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, które zbierają anonimowe dane na temat sposobu korzystania z witryny. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google Analytics można znaleźć w polityce prywatności Google dostępnej pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

9. Prawa Użytkowników

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii tych danych
  • Prawo do sprostowania – prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi
  • Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach
  • Prawo do wycofania zgody – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem)
  • Prawo do wniesienia skargi – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

9.1. Procedura realizacji praw użytkownika

W celu realizacji praw wynikających z RODO, Użytkownik może wysłać wiadomość e-mail na adres: kontakt@ogarnijai.pl. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie do 1 miesiąca od otrzymania żądania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed ich niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Serwisu.

Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian jest równoznaczne z akceptacją nowej Polityki Prywatności.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

BinSoft Sp. z o.o.
ul. Władysława IV 35
12-100 Szczytno
e-mail: kontakt@ogarnijai.pl

13. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 27.05.2025 r.

W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.